Cari soci,
Nel corso di questa settimana il Consiglio Direttivo dell’AAECV si è riunito e tra i punti dell’ODG è stato affrontato il tema delle deleghe e dei gruppi di lavoro.
Il Consiglio Direttivo ha deciso di ridisegnare il metodo di lavoro riorganizzando i gruppi di lavoro in Aree e confermandoli come pilastro centrale del workflow associativo, questo è stato fatto soprattutto per darsi una struttura che sia il più possibile orizzontale e aperta ai soci.
Ricordiamo che i gruppi di lavoro sono uno strumento importantissimo e tutti i Soci volenterosi ne possono fare parte. Ciascuna area è coordinata da un membro del Consiglio e ha aree tematiche ben specifiche per permettere di mettere in rete conoscenze e competenze nel modo più utile possibile alla nostra Comunità.
Aree di lavoro
Le Aree iniziali create in questa fase (se ne possono creare altre semplicemente su richiesta) sono:
- Borse di studio e welfare (coordinatori Gibertoni Fabio e Grandinetti Alessandro): si occupano della documentazione normativa interna, ovvero il regolamento dei singoli fondi, il regolamento generale delle BdS e il bando annuale, e del funzionamento di tali dispositivi nel corso del tempo, incluso il rinnovo annuale dei bandi.
- Comunicazione interna ed esterna (coordinatrici Villarboito Beatrice ed Erika Santamaria): si occupano della comunicazione interna con i rappresentanti del Collegio ed esterna con la gestione degli account e-mail “info” e “iscrizioni”. Sono responsabili della produzione del materiale informativo associativo e della sua pubblicazione attraverso tutti i canali dell’Associazione, nonché di inoltrare il materiale prodotto dai collegiali.
- Canali social (coordinatori Florio Andrea, Mecca Annadina e Palacios Fiorella): si occupano della gestione dei social network dell’Associazione. Sono responsabili della produzione del materiale associativo informativo; per tale s’intende locandine, post sulle pagine social dell’Associazione, storie e qualsiasi altra forma di comunicazione via social tra cui rientra anche la risposta a chiunque contatti l’Associazione sulle sue piattaforme.
- Informatica e impiantistica (coordinatori Gibertoni Matteo e Fiorini Corrado): si occupano della gestione e della manutenzione del sito web dell’Associazione. Sono responsabili dell’aggiornamento del sito ovvero del caricamento sullo stesso di tutto il materiale associativo informativo. Inoltre, si occupano della supervisione dei collegamenti audio e video durante gli eventi dell’Associazione.
- Convenzioni (coordinatori Mecca Annadina e Mirra Emiliano): identificano e propongono al Direttivo le convenzioni con altre associazioni, enti e società che propongono beni e servizi di cui i Soci, il Collegio e l’Associazione possono beneficiare.
- Progettazione (coordinatore Grandinetti Alessandro): struttura le modalità di tesseramento, la sostenibilità finanziaria delle iniziative in concerto col Tesoriere, il versamento delle donazioni, anche in occasione di eventi associativi oppure organizzati specificamente (risorse interne); inoltre, è responsabile per la ricerca di opportunità di finanziamento (risorse esterne); dedicate al Terzo Settore e al welfare studentesco, anche tramite la partecipazione a bandi; e la collaborazione con Enti pubblici terzi e alla compliance rispetto alle normative vigenti e ai loro aggiornamenti.
- Programmazione culturale (coordinatori Palacios Fiorella, Gibertoni Fabio e Mecca Annadina): definiscono il piano di eventi culturali (es. conferenze a tema, incontri sul mondo del lavoro, ecc.) per l’anno accademico coerentemente con il calendario collegiale, le necessità degli studenti e le tematiche rilevanti del momento.
- Rapporto con gli ex collegiali (coordinatori Mirra Emiliano, Bitetti Gianpiero e Santamaria Erika): collaborano con le cariche statutarie per il mantenimento del libro soci e gestiscono la rubrica associativa instaurando contatti diretti con gli ex e individuando dove possibile dei “portavoce” per anno di collegio. Si occupano dell’organizzazione di momenti di incontro in aggiunta a quelli ricorrenti (es. San Pio), anche in via informale, per gli scopi di cui sopra.
Siete tutti invitati a partecipare ai lavori dell’Associazione, uniti siamo un cuore solo!
A presto
Il Consiglio Direttivo di AAECV APS